流水的程序,铁打的数据

作者: chenyang   日期: 2023/04/23   类别: 技术笔记   字数: 共1395字   阅读: 206

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写在前面

电脑要换的,软件要更新的,只有数据不出意外是要伴随你一辈子的。

血的教训

我的机械硬盘又挂掉了一个,这是我记得用坏的第三块硬盘。让电脑忙着给我抢救数据的时候,觉得是时候总结下这方面的经验教训了。

很庆幸我在大学就养成了整理工程文件的习惯。本科念的动画专业,记得那个时候还是用 3DMax 做项目,max 有自己的一套文件管理体系,那时老师给我们讲解了规范文件命名和分类的重要性。现在想起来,这是在大学中为数不多让我感到受益终生的知识。

毕业到现在也快十年了,不论商业还是个人项目都接触了越来越多不同的领域,电视栏目包装,平面广告,舞台美术,潮玩,建筑漫游,UI,插画。。。如果在公司的话,一个健康的部门都有一套自己的文件管理规范,相对应的就是不同的推进流程。我从前年彻底转入自由职业,也开了自己的工作室,一人就是一支队伍,因此慢慢形成了一套适用于自己数字资产管理体系,不止于工作方面。

对这个管理体系我定下了几条宗旨:

  • 非必要不增加分类前提是这个分类可以穷尽,例如文件类型无非是那么几种,但格式有无数种。
  • 1 分钟内完成归档我见过很多人知道归档很重要,但能坚持一年的都很少,很多情况是刚做完工作已经很烦躁疲惫了,哪儿还有功夫费那个劲?其实真正做好了分类,1 分钟归档是水到渠成的事情。
  • 尽量使用英文 + 日期数字命名这个算是专业上的习惯,因为很多专业应用都是只认英文路径,有的字体不支持中文会显示乱码。
  • 重要文件每周冷热备份各一次 重要文件每周冷热备份各一次 重要文件每周冷热备份各一次可以不整理,请一定要备份,为了世界和平。

设计分类结构

file

我对文件的整理逻辑非常直接:

  • 计算机中的文件只有两种:程序和数据。
  • 我储存的文件都是数据。
  • 这些数据要么是我参与创造的,要么是别人创造的。
  • 所有数据最终都会输出为,文字,图像,声音,视频,这 4 种类型。
  • 根据生活或工作的需求,再按不同的用途细分即可。

分类和搜索

这种管理思路其实是分类优先,还有一种是搜索优先。搜索的话我其实更习惯用在每个细分分类里,比如影视、音乐、电子书这些类型特别适合搜索。但图片就更适合分类,我用 eagle 来进行管理,有机会再写吧。自己拍的照片还是用 apple 自带的照片 App,已经很够用了。

让搜索产生优势的前提是要有规范的文件或路径命名,我的习惯确实能满足这个优势,但我平时真的没什么需求需要搜索什么文件,如果有文件丢了,那些专业应用也会自动提示它原来在哪个路径,而且通常情况是一丢一大片哈哈,但这已经不是搜索能解决的问题了。

但有一个地方我一定会用搜索,就是第二大脑,之前有写过。因为,在这里我不会强迫自己记住些什么,有分类也非常随意。

题外话

总的来说,这两种管理思路的方式其实就是 Notion 和 Obsidian 两款软件给我的启发。

Notion 对应的就是分类优先,需要你自己来搭建框架,前提是清楚自己每个方面的需求。只是它也有自己的底层规则,自由度相对较高。

Obsidian 则对应搜索优先,双链功能本质上更是提前做好了搜索,几乎是没有规则限制,更适合让输出的内容自由生长。

最后提两句,这个体系是我去年买了 NAS 做了一次彻底优化后的版本。实际情况嘛,目前来看勉强能 hold 住我的文件体量。管理的方法建议只参考思路,具体怎么做当然还是你自己开心最重要。不够好用的地方想办法继续优化它就行了,比如重复的操作是不是可以做一个模板?备份能不能做成增量备份?没有一步到位,也没有捷径。

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作者: 简介:一位想做产品,无限热爱画画写作,却误涉编程领域的动画师。

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